1、報價單

　　2、銷售合同

　　3、客戶索樣單

　　4、樣品制作單

　　5、形式發(fā)票：(Proforma Invoice) 由出口商向進口商提供的，供進口商申請進口許可證或進行進口貨物申報使用的單據(jù)，一般規(guī)定有“出口商最后確認為準”的保留條件，不具有法律效力。 一些發(fā)展中國家為管制進口，控制外匯支出及掌握進口來源地，要求進口商憑出口商提供的形式發(fā)票申請進口許可證。我國無此類規(guī)定。

　　6、 商業(yè)發(fā)票(Commercial Invoice)，是記帳單據(jù)簡稱發(fā)票(Invoice)，是出口商向進口商開立的發(fā)貨價目清單，也是賣方憑以向買方索取所提供的貨物或服務(wù)的價款的依據(jù)。商業(yè)發(fā)票是全套單據(jù)的中心。 商業(yè)發(fā)票的作用

　　1)、商業(yè)發(fā)票是全部單據(jù)的中心，是出口商裝運貨物并表明是否履約的總說明。

　　2)、便于進口商核對已發(fā)貨物是否符合合同條款的規(guī)定。

　　3)、作為出口商和進口商記帳的依據(jù)。

　　4)、在出口地和進口地作為報關(guān)繳稅的計算依據(jù)。

　　5)、在不用匯票的情況下，發(fā)票替代匯票作為付款的依據(jù)

　　7、裝船通知單: (Sipping advice)裝船通知也叫裝運通知，主要指的是出口商在貨物裝船后發(fā)給進口方的包括貨物詳細裝運情況的通知，其目的在于讓進口商做好籌措資金、付款和接貨的準備，如成交條件為FOB/FCA、CFR/CPT等還需要向進口國保險公司發(fā)出該通知以便其為進口商辦理貨物保險手續(xù)，出口裝船通知應(yīng)按合同或信用證規(guī)定的時間發(fā)出，該通知副本(copy of telex/fax)常作為向銀行交單議付的單據(jù)之一;在進口方派船接貨的交易條件下，進口商為了使船、貨銜接得當也會向出口方發(fā)出有關(guān)通知;通知以英文制作，無統(tǒng)一格式，內(nèi)容一定要符合信用證的規(guī)定，一般只提供一份。

　　8、提單(B/L)：提單是指用以證明海上貨物運輸合同和貨物已經(jīng)由承運人接收或者裝船，以及承運人保證據(jù)以交付貨物的單證。提單中載明的向記名人交付貨物，或者按照指示人的指示交付貨物，或者向提單持有人交付貨物的條款，構(gòu)成承運人據(jù)以交付貨物的保證。提單是承運人保證憑以交付貨物和可以轉(zhuǎn)讓的物權(quán)憑證。

　　9、普惠產(chǎn)地證(Form A)：普惠制原產(chǎn)地證書是具有法律效力的我國出口產(chǎn)品在給惠國享受在最惠國稅率基礎(chǔ)上進一步減免進口關(guān)稅的官方憑證。

　　目前給予我國普惠制待遇的國家共36個：歐盟25國(比利時、丹麥、英國、德國、法國、愛爾蘭、意大利、盧森堡、荷蘭、希臘、葡萄牙、西班牙、奧地利、芬蘭、瑞典、波蘭、捷克、斯洛伐克、拉脫維亞、愛沙尼亞、立陶宛、匈牙利、馬耳他、塞浦路斯、斯洛文尼亞)、挪威、瑞士、土耳其、俄羅斯、白俄羅斯、烏克蘭、哈薩克斯坦、日本、加拿大、澳大利亞和新西蘭。

　　10、一般原產(chǎn)地證書(C/O=CERTIFICATE O F ORGINAL)：是證明貨物原產(chǎn)于某一特定國家或地區(qū)，享受進口國正常關(guān)稅(最惠國)待遇的證明文件。它的適用范圍是：征收關(guān)稅、貿(mào)易統(tǒng)計、保障措施、歧視性數(shù)量限制、反傾銷和反補貼、原產(chǎn)地標記、政府采購等方面。

　　11、檢驗證書：檢驗證書是出口商品的質(zhì)和量經(jīng)過公證機構(gòu)或生產(chǎn)部門檢驗后所出具的文件。　它的作用是：①對出口商品的品質(zhì)規(guī)格、物理和技術(shù)指標、交貨數(shù)量及重量提供科學(xué)的依據(jù);②是某些商品論質(zhì)或計價的依據(jù);③作為出口商品的品質(zhì)、重量(數(shù)量X包裝以及衛(wèi)生條件等是否符合合同或信用證規(guī)定的依據(jù);④如果交貨品質(zhì)、重量(數(shù)量X包裝以及衛(wèi)生等與規(guī)定不符，檢驗證書是買賣雙方據(jù)以作為拒收、索賠或理賠的依據(jù)。檢驗證書包括兩類：第一類是我國商品檢驗證書，是我國商檢局對進出口商品出具的檢驗證明;具體分為品質(zhì)檢驗證書、重量檢驗證書、數(shù)量檢驗證書、獸醫(yī)檢驗證書、衛(wèi)生(健康)檢驗證書、消毒檢驗證書、產(chǎn)地檢驗證書，價值檢驗證書、驗殘檢驗證書及驗艙、貨載衡量等證書。第二類是我國商檢局檢驗證書以外的其他檢驗證書，包括生產(chǎn)廠或出口公司的檢驗證書、進口商駐出口地點代表或代理人在貨物裝運前的檢驗證書、棉花出口植物檢疫證書、SGS檢驗證書。

　　13、裝箱單：裝箱單是發(fā)票的補充單據(jù)，它列明了信用證(或合同)中買賣雙方約定的有關(guān)包裝事宜的細節(jié)，便于國外買方在貨物到達目的港時供海關(guān)檢查和核對貨物，通常可以將其有關(guān)內(nèi)容加列在商業(yè)發(fā)票上，但是在信用證有明確要求時，就必須嚴格按信用證約定制作。

　　14、報關(guān)單：進出口貨物報關(guān)單是指進出口貨物收發(fā)貨人或其代理人，按照海關(guān)規(guī)定的格式對進出口貨物的實際情況做出書面申明，以此要求海關(guān)對其貨物按適用的海關(guān)制度辦理通關(guān)手續(xù)的法律文書。

　　15、訂艙單：訂艙單是承運人或其代理人在接受發(fā)貨人或貨物托運人的訂艙時，根據(jù)發(fā)貨人的口頭或書面申請貨物托運的情況據(jù)以安排集裝箱貨物運輸而制訂的單證。該單證一經(jīng)承運人確認，便作為承、托雙方訂艙的憑證。

　　16、水單：外匯買賣收據(jù)稱為水單之說法有二：

　　1、外匯買賣收據(jù)正確名稱為出口結(jié)匯證實書，又因銀行會自編契具流水編號，故稱水單

　　2、國際貿(mào)易中若交易貨幣皆為外幣時，則外匯買賣收據(jù)稱交易憑證，國際貿(mào)易中若交易貨幣中有新臺幣時，則外匯買賣收據(jù)稱水單;其名稱由中央銀行制定 ：所謂水單 是外匯結(jié)購結(jié)售的收據(jù) ，水單由來 是早期外匯管制 , 黑市交易猖厥 ，外匯交易大多在黑市完成 , 黑市開發(fā)之外匯交易收據(jù)。

　　17、核銷單：指由國家外匯管理局統(tǒng)一管理，各分支局核發(fā)，出口單位憑此向海關(guān)辦理出口報關(guān)、向銀行辦理出口收匯、向外匯管理機關(guān)辦理出口收匯核銷、向稅務(wù)機關(guān)辦理出口退稅申報、有統(tǒng)一編號的重要憑證。是以出口貨物的價值為標準核對是否有相應(yīng)的外匯收回國內(nèi)的一種事后管理措施。 通過填報出口收匯核銷單來完成。

　　中國實行較為嚴格的外匯管制制度，國家對外匯實行統(tǒng)一管理和分配。為避開國家的外匯管理制度，不法分子通過偽造報關(guān)單、批文等單證騙購?fù)鈪R，通過高報進口價或低報出口價將外匯留存在境外，即套匯、逃匯活動。為監(jiān)督企業(yè)在貨物出口后及時、足額地收回貨款，進口付匯后及時、足額地收到貨物，堵塞進出口收付匯環(huán)節(jié)的逃騙匯漏洞，中國分別于1991年和1994年實行了出口收匯核銷制度和進口付匯核銷制度。出口收匯核銷制度是指貨物出口后，由外匯管理部門對相應(yīng)的收匯進行核銷。

　　出口企業(yè)出口收匯核銷業(yè)務(wù)辦理流程

　　1、出口單位取得商務(wù)部或其授權(quán)單位批準的進出口經(jīng)營權(quán);

　　2、出口單位到海關(guān)辦理海關(guān)注冊登記證明書。

　　3、出口單位持有關(guān)材料到注冊所在地外匯局辦理登記，外匯局審核無誤后，為出口單位辦理登記手續(xù)，建立出口單位電子檔案信息;

　　4、出口單位到海關(guān)辦理“中國電子口岸”入網(wǎng)手續(xù)，并到有關(guān)部門辦理“中國電子口岸”企業(yè)法人IC卡和“中國電子口岸”企業(yè)操作員IC卡電子認證手續(xù);

　　5、出口單位網(wǎng)上申領(lǐng)出口收匯核銷單;

　　6、出口單位憑操作員IC卡、身份證或核銷員證、出口合同、介紹信(首次申領(lǐng)時提供)等資料到注冊所在地外匯局申領(lǐng)紙質(zhì)出口收匯核銷單;

　　7、出口企業(yè)在網(wǎng)上向報關(guān)地海關(guān)進行出口核銷單的報關(guān)前的備案;

　　8、出口單位出口報關(guān);

　　9、出口單位可以在報關(guān)出口后通過“中國電子口岸出口收匯系統(tǒng)”將已用于出口報關(guān)的核銷單向外匯局交單;

　　10、出口單位在銀行辦理出口收匯后，到外匯局辦理出口收匯核銷手續(xù)。

　　18、退稅單：出口退稅，從狹義上說，就是將出口貨物在國內(nèi)生產(chǎn)和流通過程中已經(jīng)繳納的間接稅予以退還的政府行為;而從廣義上說，出口退稅還包括通過免稅或抵稅等諸多形式使出口貨物所含間接稅趨于零的政府行為。

　　哪些企業(yè)可以出口退稅?

　　1.具有外貿(mào)出口經(jīng)營權(quán)并承擔國家出口創(chuàng)匯任務(wù)的企業(yè)，經(jīng)過經(jīng)貿(mào)主管部門批準，享有獨立對外出口經(jīng)營權(quán)的中央和地方外貿(mào)企業(yè)、工貿(mào)公司和部分工業(yè)生產(chǎn)企業(yè)。

　　2.委托出口的企業(yè)主要指具有出口經(jīng)營權(quán)的企業(yè)代理出口，承擔出口盈虧的企業(yè)。

　　19、索賠：在國際貿(mào)易交易過程中，買賣雙方往往會由于彼此間的權(quán)利義務(wù)問題而引起爭議。爭議發(fā)生后，因一方違反合同規(guī)定，直接或間接給另一方造成損失，受損方向違約方在合同規(guī)定的期限內(nèi)提出賠償要求，以彌補其所受損失，就是索賠。

　　違約的一方，如果受理遭受損害方所提出的賠償要求，賠付金額或?qū)嵨铮约俺袚嘘P(guān)修理、加工整理等費用，或同意換貨等就是理賠。如有足夠的理由，解釋清楚，不接受賠償要求的就是拒賠

　　20、提單補料：所謂的提單補料，也就是關(guān)于你的客人資料，柜號，封號，毛重，總立方數(shù)，嘜頭，貨描等等。貨代需要這些資料來做提單。 補料要按找L/C或客人的要求來做，并給出正確的貨物數(shù)量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司隨同提單出的船證明等。RmIH|U5HS你實際裝柜的數(shù)量與你給FORWARDER下BOOKING時上面SHOW的貨物重量，體積等等內(nèi)容不一致時(比如說暴柜)，那么你就要在正本提單出來之前給你的FORWARDER一個比較詳細的PACKING　LIST，包括你的柜號，封條號等等內(nèi)容，那么你的FORWARDER就根據(jù)你的這個最終資料做提單.f%]0Qf Yu!WV

　　G如果你在規(guī)定的時間內(nèi)(這個時間段貨代會提醒你的)沒提交補料資料的話，就會有改單費產(chǎn)生哦!

　　21、換匯成本：出口商品換匯成本是指：商品出口凈收入每美元所需要的人民幣總成本，即用多少人民幣換回一美元 。

　　計算公式為：出口商品換匯成本=出口商品總成本(人民幣元)÷出口商品外匯凈收入(美元)

　　這里的出口商品總成本，包括進貨(或生產(chǎn))成本、運費，保險費，銀行費用，及稅金;出口商品外匯凈收入指的是扣除運費和保險費后的FOB (離岸價)減去國外銀行費用、給客戶的傭金折扣等費用后的外匯凈收入。

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文章來源于互聯(lián)網(wǎng):國際貿(mào)易常見的單據(jù)有哪些（國際貿(mào)易干貨知識分享）