很多公司都設(shè)有?“首席運(yùn)營(yíng)官”(Chief Operating Officer,COO)一職,相信不少人都會(huì)有疑問,究竟這個(gè)職位跟首席執(zhí)行官(Chief Executive Officer,CEO)有什么差別?又需要具備哪些職能呢?
一般來說,COO會(huì)被視為公司經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)中的?“二把手”、?“二當(dāng)家”,等于是在管理階層中,僅次于CEO的第二順位。也因?yàn)檫@樣的特性,實(shí)際上是一個(gè)比較難定義職能的職位,整體來說,通常COO的角色定位會(huì)與CEO的個(gè)人作風(fēng)有很大的關(guān)聯(lián)。
例如在某些企業(yè)中,COO的主要定位是要替補(bǔ)CEO的位置。因此,這兩個(gè)職位在志向、觀點(diǎn)以及對(duì)公司的展望中,應(yīng)該要能夠保持一致,并且站在同一陣線。

《哈佛商業(yè)評(píng)論》就如此形容COO的職位:?如果問說“怎樣才是一個(gè)好的COO”,就類似問說“怎樣才是一個(gè)好的美國(guó)副總統(tǒng)?”。
首席運(yùn)營(yíng)官的7種定位
雖說COO的定位于CEO有很密切的關(guān)系,但依然可以歸類出幾大類型的?“副手”,下面是7種COO的主要定位。
1.執(zhí)行者
首席運(yùn)營(yíng)官的職責(zé)之一是高層管理團(tuán)隊(duì)執(zhí)行策略。管理一家大型、跨國(guó)的產(chǎn)業(yè)不可能只靠CEO一人,基本上都需要?“兩只手”,在這種情況下,COO通常負(fù)責(zé)管理每季甚至每日的業(yè)務(wù)成績(jī)和成果。
因此,不論是在密集運(yùn)營(yíng)(如航空和汽車業(yè))的企業(yè),或是處在高度競(jìng)爭(zhēng)和變動(dòng)產(chǎn)業(yè)(如科技業(yè))的公司,幾乎都會(huì)有COO的職位。
2.改革推動(dòng)者
有些公司也會(huì)任命COO執(zhí)行特定的重要戰(zhàn)略,例如企業(yè)轉(zhuǎn)型、重大組織變革或是擴(kuò)張企業(yè)版圖等等。這個(gè)定位實(shí)際上跟?“執(zhí)行者”有點(diǎn)像,只是任務(wù)的方向和目標(biāo)會(huì)更加聚焦,通常也是協(xié)助一家公司翻轉(zhuǎn)的關(guān)鍵職位。
3.指導(dǎo)者
有些公司會(huì)邀請(qǐng)有經(jīng)驗(yàn)的COO來輔助、指導(dǎo)較年輕或是缺乏經(jīng)驗(yàn)的CEO(通常是公司創(chuàng)辦人)。這樣的COO通常是經(jīng)驗(yàn)豐富、有智慧、有人脈的產(chǎn)業(yè)資深人士,可以協(xié)助CEO發(fā)展公司業(yè)務(wù)。依照這樣的邏輯,隨著CEO的發(fā)展,通常這樣的角色就會(huì)卸下責(zé)任,或是組織會(huì)進(jìn)行重組。
例如,戴爾計(jì)算機(jī)的創(chuàng)辦人邁克爾·戴爾(Michael Dell)就曾在1994年,聘請(qǐng)?jiān)谀ν辛_拉(Motorola)有多年工作經(jīng)驗(yàn)的莫特·托普夫(Mort Topfer)擔(dān)任COO,來協(xié)助當(dāng)時(shí)年僅29歲的他發(fā)展事業(yè)。
4.公司的?“另一面”
有時(shí)候,企業(yè)會(huì)聘請(qǐng)COO作為?“陪襯”,補(bǔ)足CEO所欠缺的經(jīng)驗(yàn)、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格或是知識(shí)。
舉理來說,觀察家認(rèn)為,比爾·蓋茨在微軟時(shí)期的COO喬恩·雪利(Jon Shirley)就扮演這樣的角色,他冷靜與謙和的風(fēng)格,與比爾·蓋茨杰出、令人生畏的風(fēng)格形成一種平衡。
5.合作伙伴
就如同許多球類運(yùn)動(dòng)有?“單打”、?“雙打”之分,有些領(lǐng)導(dǎo)者擅長(zhǎng)與他人共事合作,有些產(chǎn)業(yè)也比較適合共同運(yùn)營(yíng)。不過這樣的運(yùn)營(yíng)模式,就非常考驗(yàn)兩位共同領(lǐng)導(dǎo)者的合作與分工。
6.繼承人人選
在許多情況下,設(shè)立COO職位的主要原因就是替公司培育未來的CEO。由于COO的工作能夠了解到整個(gè)公司的運(yùn)營(yíng)狀況,包含業(yè)務(wù)、產(chǎn)業(yè)環(huán)境和員工,因此能夠更快上手。因此,從COO當(dāng)上CEO的例子不在少數(shù)。
7.企業(yè)MVP
最后,有些公司會(huì)將COO職位當(dāng)成留才的方式,以免具有接班潛力、優(yōu)異的高管被對(duì)手挖角,有時(shí)這也會(huì)被視為制定高管接班時(shí)程的行為。
上述這7種定位并不互相沖突,有些COO可能會(huì)有超過一種以上的角色,最終還是取決于企業(yè)的管理策略以及愿景規(guī)劃。
由于COO與CEO之間有非常緊密的連結(jié)與分工,對(duì)CEO來說,也要給予COO溝通空間以及界線清楚的決定權(quán)。另外,也別忘了要給予更多的?“鎂光燈”,讓通常在幕后付出的COO能夠共享榮耀。
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