一.職業(yè)定義

單證員是指在對外貿(mào)易結(jié)算中通過一些單據(jù)來處理貨物的運(yùn)輸，交付，保險(xiǎn)，結(jié)匯清關(guān)等工作的人員。單正的主要工作有審證，制單，審單交單歸檔等一系列的活動(dòng)，他要求你掌握最新的專業(yè)知識，同時(shí)有專業(yè)技能操作的要求，工作量相對來說比較大，涉及面比較廣，對時(shí)間要求比較緊，然后要求心細(xì)，有耐心，要耐得住寂寞。

說人話就是比較繁瑣的一項(xiàng)工作，跟出口的機(jī)構(gòu)打交道，需要經(jīng)常制作一些單據(jù)資料。但也很需要專業(yè)度。

二.適合的人群

其實(shí)單證員只要你對外貿(mào)行業(yè)感興趣或者說英語有一定的基礎(chǔ)，最基礎(chǔ)的英語單詞能看懂，那么你都可以來從事單證員的工作，如果你是學(xué)的國際貿(mào)易專業(yè)，或者是英語專業(yè)的可能更適合，因?yàn)槟銓巫C員的一些基本的知識是懂的，你學(xué)起來可能比外行人要更容易上手。但是跨行業(yè)的人依然可以來做單證員，學(xué)起來其實(shí)沒那么難，英語要求沒那么高，看懂就行了，英語后期再慢慢學(xué)唄。

你說我不是學(xué)國貿(mào)的，也沒學(xué)過英語，我專業(yè)不對口能做嗎？當(dāng)然可以啊，大學(xué)學(xué)的本專業(yè)的出來工作還是這個(gè)專業(yè)的人有多少？都是隨波逐流。或者找自己喜歡的去做。那樣才能做的長久啊，只是說外行學(xué)起來要時(shí)間更長一點(diǎn)，但也不一定，也許你就是喜歡這個(gè)，學(xué)起來也很快。

三.工作的內(nèi)容

1、負(fù)責(zé)外貿(mào)訂單下達(dá)后與業(yè)務(wù)、船務(wù)、船公司溝通銜接，確保出口的順利進(jìn)行及退稅單據(jù)的及時(shí)準(zhǔn)確;

2、負(fù)責(zé)貿(mào)易信用證的開證和收證初審，收單和制單的初審和制作，交單等單據(jù)結(jié)算的全過程執(zhí)行和跟蹤，及各項(xiàng)條款的正確性，

3、協(xié)調(diào)各相關(guān)部門，跟蹤交貨期、確認(rèn)包裝信息等工作;

4、負(fù)責(zé)接收訂單以及安排訂艙、運(yùn)輸、貨物跟蹤、報(bào)關(guān)、結(jié)算等事宜;

5、負(fù)責(zé)與貨代聯(lián)系，詢問運(yùn)輸價(jià)格并提供各種運(yùn)輸單據(jù)，確保貨物在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)交付給貨代;

6、負(fù)責(zé)進(jìn)出口相關(guān)單證制作;根據(jù)客戶要求制作及確認(rèn)全套出口單證(如提單、箱單、發(fā)票、產(chǎn)地證、非木制品包裝聲明等);

7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)海關(guān)、商檢與公司內(nèi)部清關(guān)事宜的聯(lián)絡(luò);

8、負(fù)責(zé)物流/報(bào)關(guān)費(fèi)用的結(jié)算，

9、負(fù)責(zé)與客戶溝通、跟進(jìn)訂單的信息并及時(shí)將相關(guān)信息傳遞給到客戶;

10、訂單完成后，錄入訂單、發(fā)貨單等財(cái)務(wù)需要的單據(jù)，并協(xié)助財(cái)務(wù)工作，明確資金來源、貨物的去向等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù);

11、產(chǎn)品檔案、訂單檔案整理、歸檔和保管，核銷單及相應(yīng)文件及時(shí)處理;

12、配合完成其他部門工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

13. 退稅備案文件的整理及歸檔。

四.從我自身出發(fā)的一些觀點(diǎn)跟看法

我是畢業(yè)以后就直接做的外貿(mào)單證，當(dāng)時(shí)社會(huì)企業(yè)對單證的需求量還是挺大的，發(fā)展的前景也非常的好。因?yàn)閲掖罅Πl(fā)展出口，那外貿(mào)企業(yè)它是需要有一個(gè)專門的對國家出口政策了解的人員去幫他操作出口結(jié)匯等一些操作流程。

即使現(xiàn)在個(gè)別企業(yè)不設(shè)有單證員這個(gè)崗位，你做業(yè)務(wù)的話依然需要自己去報(bào)關(guān)出口，其實(shí)也是承擔(dān)了一部分單證員的職責(zé)，只是把兩者相結(jié)合了而已，做業(yè)務(wù)也要了解出口報(bào)關(guān)的相關(guān)政策，才能更好的跟客戶進(jìn)行談判。所以單證員的發(fā)展前景還是很不錯(cuò)的，只是可能形式會(huì)變。

有很多原先也覺得單證發(fā)展不好，毅然決然辭職去找銷售或者其他工作，到頭來還是覺得單證員好，又回來繼續(xù)學(xué)習(xí)工作，好的工作不一定就適合你，好的工作壓力能力都要求很高，一旦我們沒有把握好這個(gè)度，可能因?yàn)閴毫^大造成身體和心理的雙重打擊。身體是革命的本錢啊，沒有好的身體拿什么去談我們的理想跟抱負(fù)。

誰也沒法保證哪個(gè)崗位是常青樹，就像當(dāng)初的業(yè)務(wù)員，工資高，很多人搶著去做，結(jié)果大部分都換行了。崗位好不好前景好不好，不是我們說了算，也不是你說了算，是社會(huì)說了算，也是我們決定不了的，我們只能決定我們喜不喜歡，能不能堅(jiān)持的做下去。是不是優(yōu)勢大于劣勢。只要符合我們的需求的行業(yè)崗位那就是有發(fā)展前景的。不要想著一夜暴富，自己幾斤幾兩要清楚。人還是要腳踏實(shí)地的走。

面試的話，行業(yè)的基礎(chǔ)知識還是要懂的。上來會(huì)有自我介紹，全英文的。這個(gè)要提前練習(xí)好，然后會(huì)問一些問題，關(guān)于發(fā)展方向，個(gè)人想法，職業(yè)規(guī)劃，行業(yè)的基礎(chǔ)知識，信用證，突發(fā)情況如何處理等，行業(yè)的基礎(chǔ)規(guī)則也要懂，尤其是外貿(mào)行業(yè)，都是機(jī)密。個(gè)人素養(yǎng)也是考慮在內(nèi)的 。英語好肯定是加分項(xiàng)。但也不要緊張，沒有誰的英語是出生就攜帶的，都是慢慢學(xué)的。